[돈되는_IT]직장인 필수 엑셀 단축키 모음 (feat. 실무 활용법)

직장인 필수 엑셀 단축키 모음 (feat. 실무 활용법)

신입사원 때 엑셀로 보고서나 문서 작업을 할 일이 많아서 고생했던 기억이 난다. 물론 그때도 회사 선배님께 물어보면서 하나씩 배우긴 했지만 업무 특성상 계속해서 새로운 파일을 만들어야 했기 때문에 내가 원하는 대로 수정하기 위해서는 빠르고 정확하게 해야 했다. 그러기 위해서는 필수적으로 알아야 하는 게 바로 엑셀 단축키였다. 나처럼 아직까지도 엑셀 초보자인 사람들을 위해 알아두면 유용한 엑셀 단축키 모음을 공유하고자 한다.

 

우선 기본적인 기능인 복사/붙여넣기(Ctrl+C / Ctrl+V)만 알아도 웬만한 작업은 수월하게 할 수 있다. 특히 셀 서식 변경 시에는 Alt + F1 키를 누르면 된다. 그리고 행 높이 조절 및 열 너비 조절은 Shift + 방향키 또는 Ctrl + 방향키로 하면 된다. 마지막으로 전체 선택은 Ctrl + A, 데이터 정렬은 Ctrl + E, 필터 적용은 Ctrl + L로 해결하면 된다. 이외에도 다양한 단축키가 있지만 너무 많이 알면 헷갈릴 수 있으니 꼭 필요한 것만 숙지하도록 하자.

 

아래는 엑셀에서 유용한 단축키 목록입니다:

1. Ctrl + N : 새 워크시트 생성
2. Ctrl + O : 파일 열기
3. Ctrl + S : 파일 저장
4. Ctrl + Z : 실행 취소
5. Ctrl + Y : 다시 실행
6. Ctrl + X : 잘라내기
7. Ctrl + C : 복사하기
8. Ctrl + V : 붙여넣기
9. Ctrl + F : 찾기
10. Ctrl + H : 찾고 바꾸기

1. Ctrl + A : 전체 선택
2. Ctrl + B : 굵게
3. Ctrl + I : 이탤릭체
4. Ctrl + U : 밑줄
5. Ctrl + Y : 자동 필터 적용
6. Ctrl + Shift + L : 필터 표시/숨기기
7. Ctrl + ; : 현재 날짜 입력
8. Ctrl + Shift + : : 현재 시간 입력
9. F2 : 셀 편집
10. F4 : 상대 참조/절대 참조 전환
11. F5 : 특정 셀로 이동
12. F7 : 스펠링 체크
13. F9 : 수식 계산
14. F11 : 차트 생성
15. Alt + = : 셀 합치기
16. Alt + Enter : 셀 내 줄바꿈
17. Alt + F1 : 새로운 차트 삽입
18. Alt + F4 : 엑셀 종료
19. Alt + F8 : 매크로 실행
20. Alt + F11: VBA 환경으로 이동
21. Ctrl + Shift + ~ : 일반 셀 서식 적용
22. Ctrl + Shift + $ : 통화 서식 적용
23. Ctrl + Shift + % : 백분율 서식 적용
24. Ctrl + Shift + ^ : 지수 서식 적용
25. Ctrl + Shift + # : 날짜 서식 적용
26. Ctrl + Shift + @ : 시간 서식 적용
27. Ctrl + Shift + ! : 천 단위 구분 기호 적용
28. Ctrl + Shift + & : 경계선 추가
29. Ctrl + Shift + _ : 경계선 삭제

1. Ctrl + 1 : 셀 서식 설정
2. Ctrl + 5 : 셀에 취소선 그리기
3. Ctrl + 9 : 행 숨기기
4. Ctrl + 0 : 열 숨기기
5. Ctrl + Shift + (+) : 셀에 새 행 또는 열 삽입
6. Ctrl + (-) : 셀에 행 또는 열 삭제
7. Ctrl + Shift + [ : 직전 셀로 이동
8. Ctrl + Shift + ] : 직후 셀로 이동
9. Ctrl + Page Up : 이전 시트로 이동
10. Ctrl + Page Down : 다음 시트로 이동
11. Ctrl + Tab : 다음 워크시트로 이동

이렇게 엑셀 단축키를 활용하면 엑셀 작업 속도가 더욱 빨라질 수 있습니다. 적극적으로 활용해 보세요!

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